1) Nome, e-mail e entender a dificuldade do cliente;
Sem saber essas informações, impossível prosseguir com o atendimento.
2) Identificar possíveis motivos que estão causando a dificuldade do cliente;
O cliente aparece perguntando sobre o reembolso e quando verificamos mesmo depois do reembolso ter sido solicitado, ele ainda possui acesso a plataforma do curso.
3) Ajudar na resolução ensinando o cliente a resolver o problema:
Para desativar o aluno basta trocar o botão que está ativo na parte de compra por pra inativo. Exemplo:
4) Finalizar o atendimento.
Neste momento você pergunta se tem algo mais que você pode ajudar, e envie a mensagem padrão acompanhada do formulário de avaliação do atendimento ao cliente.